Pôle Evénementiel

Le conseil et la planification

Au cœur même de notre stratégie, le conseil et la planification minutieuse sont la plus value certaine pour la réussite de vos événements.

Notre équipe fait toujours en sorte d’être à l’écoute de vos besoins et objectifs afin de proposer la solution la mieux adaptée à votre projet.

Notre méthode de travail consiste à avoir un brief très clair, mettre en place un rétro planning et planifier toutes les étapes à l’avance pour garantir le bon déroulement de votre évènement.

Nos Experts vous accompagnent à toutes les étapes, et centralisent l’ensemble du dossier technique (ONE STOP SHOP) tout en assurant l’adhésion et l’efficience de l’ensemble des intervenants.

Public Relation

Les relations avec les médias, représentent une excellente façon de faire connaître votre entreprise auprès de vos clients, de clients potentiels, d’investisseurs, ainsi que du grand public. Il s’agit finalement de passer le bon message au bon moment, au bon endroit et bien évidement à la bonne cible.

Nous administrons la relation de votre entreprise avec les influenceurs tel que les journalistes et les blogueurs qui auront un rôle pertinent dans la diffusion de vos messages.

Grace à notre expertise, nous construisons votre réputation vers vos différents publics en utilisant l’ensemble des axes de communication, Relations Publics et Médias (Presse, TV, Radio, Web), Réseaux sociaux et Évènements afin de donner une vision précise de votre action, auprès des journalistes, clients, prospects et fournisseurs.

Digital Syndrom planifie, coordonne et supervise les relations avec les médias tout en apportant son appui dans les fonctions suivantes :

• Élaboration des stratégies de relations presse
• Constitution des dossiers de presse
• Rédaction de communiqués de presse
• Planification d’activités de relations de presse
• Formation et préparation de porte-parole
• Réservation d’espaces presse, web, Radio et Tv.
• Couverture médiatique
• Reporting post événement et analyse des retombés médiatiques

La Logistique

Digital Syndrom vous apporte son soutien pour la mise en œuvre de vos événements :
– Lancement de produits
– Journées portes ouvertes
– Colloques et séminaires
– Foires et expositions
– Stands
Nos prestations englobent :

– Les ressources Humaines : Chef de projet, logisticien, superviseur, coordinateur
– Les ressources matérielles : matériels de transport, structures, lumière et son, catering, appareils audiovisuels

Les articles de cadeaux

Afin de marquer vos évènements, nous mettons à votre disposition une variété de gadgets publicitaires, ainsi que de nombreuses idées cadeaux avec ou sans personnalisation, afin d’accompagner votre présence au salons et congrès pour la fidélisation de votre clientèle.

Nous mettons tout notre savoir-faire à votre service avec comme but de vous permettre de diffuser en toute efficacité votre communication et les valeurs que vous souhaitez transmettre à votre entourage professionnel.

La photo et la vidéo

Afin de répondre à toutes vos attentes, nous mettons à votre disposition une équipe de photographes professionnels disposant d’un équipement à la pointe de la technologie.
Nos artistes talentueux sont prêts à capter chaque moment de votre présence en photos et vidéos et mémoriser ses moments professionnels que vous pourrez partager avec vos collaborateurs.

Nous disposons de même de tous les supports nécessaires de diffusion:
– Mise en place de liens pour téléchargement des fichiers sources en Haute Définition,
– Mise en place d’une galerie en ligne avec accès sécurisé,
– Diffusion en live de vos évènements

La couverture vidéo fait aussi partie de nos services avec :
– La couverture complète des évènements
– Le montage
– La livraison des versions longues et courtes ainsi que les versions optimisées pour le web.

Foire et stands

Digital Syndrom possède une grande expertise technique et organisationnelle dans la gestion des foires et dans l’habillage des stands.

Nos services pour l’organisation des foires englobent :

– La mise en place et l’installation de stand en MDF et en aluminium
– La mise en place et l’installation de stand en panoramique (stand transportable avec impression sur Tissu spécial)
– La mise en place des desks
– La personnalisation des stands, Desks et Frontons
– La moquette en feutrine et la moquette personnalisée
– La lumière et installation électrique
– L’impression numérique
– L’impression offset
– Le welcome Pack
– Le catering
– La régie son et lumière
– Le transport, montage et démontage

Pour l’habillage de stand, nous disposons d’un éventail de techniques et de technologies adaptés à toutes dimensions, budget et utilisations.